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「进博日记」2.0:他们4天搭完3个展台,为了明天的盛会,绿地人拼了!
2018/11/21

11月5日,首届中国国际进口博览会即将拉开帷幕!为了冲刺这场盛会,完成绿地人的使命和任务,商贸集团各个团队们在一线努力拼搏着,用汗水和泪水写下一篇篇“进博日记”。

作为绿地全球贸易港的主场排头兵,“绿地直采”展位在贸易港2楼占据着重要且醒目的位置,展位布置的好坏直接影响到绿地全球商品贸易港的整体形象,同时也代表着绿地商贸旗下主营业务板块的综合能力。

10月30日,国际采购部全体员工奔赴2楼213“绿地直采”展位,团队分工明确,互帮互助,誓以最快、最高效的行动力来筑建这片心中的“舞台”!大家齐心协力,互相鼓励,累了也彼此安慰坚持一下,从展位清洁、商品运输、陈列构思到着手陈列,每个人是那么的认真和执着,因为每一件商品就像是自己的“孩子”,一次次的尝试、一次次的调整,每一次的重塑为了是更好的传递商品背后的故事。

为保证展馆能够及时完成布置,除了自己的舞台,整个国采团队还持续跟进、落实相关外方单位样品入馆的进度。因阿塞拜疆大使馆商务代表处的人员均常驻北京,对于贸易港项目并没有专人对接,很多细节问题上无法及时确认和展开,展馆的搭建、样品、布置等均需要从零开始。在得知阿方样品不能按时进馆后,及时提出备选方案,联系阿方在上海的代表企业落实样品,最终安排了2家阿塞拜疆企业提供展馆所需样品,并相继完成了展馆卫生保洁清理、样品入场和摆放,以及展馆的装饰布置等工作,圆满完成阿塞拜疆馆的所有工作。正当团队在全方位落实贸易港的各商户商品入驻工作时,突然接到Norco(澳大利亚著名鲜奶品牌)寻求绿地协助的请求,而此时,进博会各通道即将关闭结束,时间非常紧迫。在得到公司“一切以进博会为先”的支持后,国采团队立即开展筹备工作,先熟悉了解参展流程以及各项手续办理流程,然后又将宣传设计,场馆搭建,设备申请,物流运输等各项工作进行一一落实。

白天在贸易港协助各国家展馆商品入驻,晚上进入国展中心跟进各项搭建筹备工作,谁说“白天不懂夜的黑”,因为绿地人的责任心,为了进博会的完美呈现,国采团队的小伙伴们彻夜奋战,终于在11月3日凌晨圆满完成各项工作。每天早晚两次都会检查所有协会和国家馆展位的商品陈列展示进度,发现问题或者进度较慢的,都会第一时间带领团队相关人员和对方进行沟通,督促加快布展速度。过程中,发现原先的聚品国际的日本商品不能按时入驻,临时加急调整了一家东南亚生活馆,2号下午看场确认,赶在3号货运车交通管制前将展品送到贸易港,3号一早就开始布展,当天就完成全部展示,全方位保证展示效果。两周的时间,我们完成了54部手扶梯,19部直梯,342座配电箱,120多个楼梯通道,800多个新风和空调,100多家租户等各工作的验收,过程中好几个同事的脚上都起了水泡,大家都默默地挑了,贴上创口贴,继续加紧验收。10月19日,晚上9点左右,地下室一处消防喷淋管爆裂,由于发现及时,工作人员立刻通知消防维保单位进行抢救工作,避免一旁商户的货物遭到损失。为此工程物管部奋战到半夜,检查了一遍又一遍,直至发现没有遗漏才离开。

为了加强项目管控、保障进博会顺利进行,贸易港工程物管部要求10月1日起所有进场人员均办理施工人员出入证,并进行企业及人员审核,仅2天左右,就办理了约1000多张出入证,既保证了贸易港入驻商户的安全,很大程度上也为一街之隔的国家会展中心确保稳定安全。10月25日,工程物管部组织保安、保洁、技工和施工单位大量人员进行电梯试重试验。54部手扶梯,19台电梯,从早上八点半直到晚上十点左右,只为保证开港后设备可以正常运行。

为了服务保障进博会,这样日夜奋战的团队在绿地商贸还有许许多多,每时每刻故事都在我们身边发生着,故事中的汗水是不悔的见证!是绿地人“永不止步”精神的凝结!

我们可以大声的告诉全世界:绿地,已经准备好了!

 

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